Nexion IT / Blog / Infrastruktura
Infrastruktura9 czerwca 20267 min czytania

Serwer dla MŚP w 2026 — kupić, wydzierżawić czy przejść w pełni do chmury?

Dla firm zatrudniających 10–80 osób to jedna z droższych decyzji IT — i w 2026 często już nie „czy", ale „kiedy". Koniec wsparcia Windows Server 2016 zbliża się nieubłaganie, a to zmusza wiele firm do ruchu. Przejdźmy przez koszty i kompromisy trzech dróg.

W skrócie
  • Windows Server 2016 traci wsparcie 12 stycznia 2027 — jeśli na nim stoisz, decyzję trzeba podjąć w 2026, nie w ostatniej chwili.
  • Lokalny serwer wygrywa przy aplikacjach wrażliwych na opóźnienia, dużych danych lokalnych i pełnej kontroli; chmura — przy małym zespole, pracy zdalnej i braku serwerowni.
  • Prawdziwy koszt to nie cena sprzętu, lecz TCO: licencje, prąd, backup, czas administratora i ryzyko przestoju.

Dlaczego akurat teraz

Windows Server 2025 jest od końca 2024 dostępny jako aktualne wydanie z długim wsparciem (do 2034). Jednocześnie Windows Server 2016 kończy wsparcie 12 stycznia 2027 — po tej dacie przestaje dostawać poprawki bezpieczeństwa. Windows Server 2019 ma czas do stycznia 2029. Jeśli Twoja infrastruktura opiera się na 2016, to nie jest odległy problem — planowanie migracji zaczyna się w 2026, bo taki projekt (zwłaszcza z rolą kontrolera domeny) chce się przeprowadzić spokojnie, a nie w panice na kilka tygodni przed końcem wsparcia.

!

Serwer bez wsparcia to nie tylko ryzyko techniczne. W kontekście NIS2 i znowelizowanej ustawy o KSC (obowiązującej od kwietnia 2026) utrzymywanie niełatanych, nieaktualnych systemów staje się realnym problemem zgodności, nie tylko IT.

Droga 1: lokalny serwer (kupno lub leasing)

Klasyka, która wcale nie umarła. Własny serwer ma sens, gdy:

Kupno to wydatek inwestycyjny (CAPEX) i sprzęt na 5–6 lat. Leasing rozkłada go w czasie i bywa wygodniejszy podatkowo, ale w sumie zapłacisz więcej. W obu wariantach dochodzą rzeczy, o których łatwo zapomnieć: zasilanie awaryjne (UPS), klimatyzacja, backup i — najważniejsze — czas kogoś, kto to utrzyma.

Droga 2: chmura (Azure / Microsoft 365)

Dla wielu firm 10–80 osób, zwłaszcza z pracą rozproszoną, pełna chmura to dziś naturalny wybór. Zamiast serwera plików — SharePoint/OneDrive, zamiast lokalnego Exchange — Exchange Online, a tożsamość w Entra ID. Model opłat zmienia się z jednorazowego (CAPEX) na abonamentowy (OPEX). Chmura wygrywa, gdy:

Uwaga na pułapkę: chmura nie jest automatycznie „tańsza". Dla stałych, przewidywalnych obciążeń rachunek abonamentowy potrafi w kilka lat przekroczyć koszt własnego sprzętu. Wygrywa wygodą, elastycznością i brakiem odpowiedzialności za żelazo — nie zawsze samą ceną.

Droga 3: hybryda

Najczęstszy realny wybór. Część zostaje lokalnie (to, co wrażliwe na opóźnienia lub przywiązane do sprzętu), część idzie do chmury (poczta, pliki, tożsamość, praca zdalna). Hybryda daje elastyczność, ale wymaga przemyślanej integracji — zwłaszcza tożsamości (Entra ID Connect) i backupu obu światów. To nie jest „pół środka z lenistwa", tylko świadoma architektura dopasowana do tego, jak firma naprawdę pracuje.

Czego naprawdę nie liczyć „na oko"

Największy błąd to porównywanie ceny serwera z ceną abonamentu. Prawdziwe porównanie to TCO w horyzoncie 5 lat:

✓

Dobra decyzja zaczyna się od jednej tabeli TCO na 5 lat dla każdego z wariantów. Zwykle po jej zrobieniu odpowiedź robi się oczywista — i rzadko jest nią to, co wydawało się „tańsze na start".

Podsumowanie

Nie ma jednej dobrej odpowiedzi — jest odpowiedź dobra dla Twojej firmy. Zależy od aplikacji, sposobu pracy zespołu i apetytu na zarządzanie sprzętem. Pewne jest jedno: jeśli stoisz na Windows Server 2016, zegar tyka i 2026 to rok na decyzję. Lepiej zaplanować migrację spokojnie, z policzonym TCO, niż gasić pożar tuż przed końcem wsparcia.

Stoisz przed decyzją serwer vs chmura albo migracją z Windows Server 2016?

Pomogę policzyć TCO i dobrać wariant do Twojej firmy — bez naciągania na rozwiązanie, którego nie potrzebujesz. Zacznij od rozmowy bez zobowiązań.

Umów konsultację → Zrób darmowy audyt AD
← Wróć do wszystkich wpisów

Daty wsparcia produktów Microsoft podano według stanu na 2026 rok i mogą ulec zmianie — zawsze warto zweryfikować je w cyklu życia produktu Microsoft.

Nexion IT / Blog / Infrastructure
InfrastructureJune 9, 20267 min read

A server for SMBs in 2026 — buy, lease or go fully to the cloud?

For companies with 10–80 employees this is one of the pricier IT decisions — and in 2026 it’s often no longer “whether” but “when”. Windows Server 2016’s end of support is closing in, forcing many companies to move. Let’s walk through the costs and trade-offs of the three routes.

In short
  • Windows Server 2016 loses support on 12 January 2027 — if you’re on it, the decision belongs in 2026, not at the last minute.
  • Local servers win for latency-sensitive apps, large local data and full control; the cloud wins for small teams, remote work and no server room.
  • The real cost isn’t the hardware price — it’s TCO: licences, power, backup, admin time and downtime risk.

Why now specifically

Windows Server 2025 has been the current long-term release since late 2024 (supported to 2034). At the same time, Windows Server 2016 reaches end of support on 12 January 2027 — after which it stops receiving security patches. Windows Server 2019 has until January 2029. If your infrastructure runs on 2016, this isn’t a distant problem — migration planning starts in 2026, because such a project (especially with a domain controller role) is best done calmly, not in a panic weeks before support ends.

!

An unsupported server isn’t just a technical risk. In the context of NIS2 and the amended KSC Act (in force since April 2026), keeping unpatched, outdated systems becomes a real compliance problem, not just an IT one.

Route 1: a local server (buy or lease)

The classic, and it’s far from dead. Your own server makes sense when:

Buying is a capital expense (CAPEX) and hardware for 5–6 years. Leasing spreads it over time and can be more convenient tax-wise, but you’ll pay more overall. Both come with things that are easy to forget: a UPS, cooling, backup and — most importantly — someone’s time to maintain it all.

Route 2: the cloud (Azure / Microsoft 365)

For many 10–80-person companies, especially distributed ones, full cloud is the natural choice today. Instead of a file server — SharePoint/OneDrive; instead of local Exchange — Exchange Online; identity in Entra ID. The cost model shifts from one-off (CAPEX) to subscription (OPEX). The cloud wins when:

Watch the trap: the cloud isn’t automatically “cheaper”. For steady, predictable workloads a subscription bill can exceed the cost of owned hardware within a few years. It wins on convenience, flexibility and not owning the iron — not always on price alone.

Route 3: hybrid

The most common real-world choice. Some things stay local (latency-sensitive or hardware-bound), some move to the cloud (email, files, identity, remote work). Hybrid gives flexibility but needs thoughtful integration — especially identity (Entra ID Connect) and backup of both worlds. It’s not a lazy half-measure but a deliberate architecture matched to how the company actually works.

What you really shouldn’t eyeball

The biggest mistake is comparing a server’s price with a subscription’s price. The real comparison is 5-year TCO:

✓

A good decision starts with a single 5-year TCO table for each option. Usually, once it’s done, the answer becomes obvious — and it’s rarely whatever looked “cheaper up front”.

Wrapping up

There’s no single right answer — there’s the right answer for your company. It depends on your apps, how the team works and your appetite for managing hardware. One thing is certain: if you’re on Windows Server 2016, the clock is ticking and 2026 is the year to decide. Better to plan the migration calmly, with TCO calculated, than to fight a fire just before support ends.

Facing a server-vs-cloud decision, or a migration off Windows Server 2016?

I’ll help you calculate TCO and match the option to your company — no pushing you toward something you don’t need. Start with a no-obligation conversation.

Book a consultation → Take the free AD audit
← Back to all posts

Microsoft product support dates are given as of 2026 and may change — always verify them in the Microsoft product lifecycle.